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开发者的 7 大项目管理工具

领导力 0 1146 2022-10-29 07:16:43

项目管理软件用于计划、管理和跟踪各种项目的任务。开发人员使用项目管理工具能够帮助保持软件开发周期的正常进行,确保开发团队按时在预算范围内,且没有错误地交付软件产品。

现在有很多项目管理工具可以一用。在这里讨论的工具是一些关于软件开发协作方向的最佳工具。

这些工具可以使开发过程更加顺畅,也帮助研发团队成员更有效地协作。

Airtable

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Airtable 包含电子表格和数据库的组件。它的主要卖点是灵活性。它让人们能够将工具塑造成最适合并满足需求的格式。此外,该工具可以让用户向每个仅显示所需列的项目添加丰富的字段类型,比如下拉列表、复选框和长注释。

项目管理工具的一些功能包括预制模板,帮助快速创建您的第一个 Airtable 基础。它还具有各种应用程序的自定义视图、将项目文件保存在一个地方的文档存储、任务跟踪和管理功能以及可以集成第三方插件的 Airtable 区块。

Airtable 入门指南 - https://www.airtable.com/guides/start/airtable-basics

优点

  • 适应各类业务。它遵循适合任何业务的基本电子表格格式。

  • 无缝共享文件和 Airtable 数据。用户可以轻松共享数据和文件。

缺点

  • 缺乏全局观。您必须在每个团队的每张表格之间不断切换以找到想要的东西。

  • 没有有组织的评论。

  • 几乎不能使用任务和子任务。

  • 缺乏详细的报告功能。它不向用户提供详细的内置报告。


Airtable 中画廊视图的说明示例

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ASANA

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对 Asana 的最佳描述是“一个令人难以置信的增强型待办事项列表工具”,它可以让开发者构建巨大的可扩展任务,并将它们分解为部分和子项。Asana 有一个直观的仪表板,可帮助你跟踪每天要完成和已经完成的任务以及仍在进行的任务。

Asana 的一些功能包括通信工具、报告和管理工具以及简单的应用程序集成。

Asana 入门指南 - https://asana.com/guide/get-started/begin/quick-start

优点

  • 免费功能丰富的计划。当谈到免费计划时,Asana 位居榜首;

  • 流程管理自动化。使用 Asana 自动化流程、重复性任务和工作流程非常容易;

  • 多个项目视图。用户可以以不同的方式查看项目和管理任务。

  • 团队协作。所有待办事项列表和讨论都直接在该工具中进行管理。

缺点

  • 无法将任务分配给多个用户。它不允许将任务分配给多个用户。

  • 有限制的移动应用程序。

  • 电子邮件混乱。用户抱怨他们从该工具收到的许多电子邮件和通知。


创建任务的说明性示例

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BaseCamp

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BaseCamp 项目管理和团队沟通工具有助于跟踪项目及其进度。此外,当前版本提供的功能包括存储和共享相关文档、跟踪项目和进度、与项目团队沟通等。

它的一些功能包括实时聊天、待办事项列表创建、讨论、日历管理等等。

Basecamp 入门指南 - https://basecamp.com/learn

优点

  • 非常适合没有很多活动部件,非常基础的项目。

  • 确保隐私和安全,可确保数据的私密性和安全性。

  • 支持方便的通用搜索。在项目工具中寻找正确的信息。

  • 有一个单独的通知收件箱。它有助于跟踪正在发生的事情,而无需在应用程序或多个窗口之间切换。

缺点

  • 功能有一定限制。

  • 令人有些困惑和有限的任务管理视图

  • 如果没有自定义任务状态,就无法使用软件根据团队或项目的特定需求来划分任务。

  • 没有时间跟踪支持。


在 Basecamp 中组织的说明性示例

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Jira

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项目管理工具提供每个人最喜欢的看板外观。此外,它被创建为敏捷开发最适合工具之一。Jira 有一个直观的界面,可以尽可能轻松地为每个开发人员和团队设置工作区。

Jira 的功能包括强大的敏捷视图、准确的敏捷报告和自定义工作流。

Jira 入门指南 - https://www.atlassian.com/software/jira/guides/getting-started/basics

优点

  • 为 Scrum 和敏捷管理而创建。它主要侧重于项目管理,具有面向看板和Scrum 方法的功能。

  • 非常适合问题管理。最初Jira 目标是成为一个错误跟踪软件,而这正是该工具的优势所在。它可以帮助团队查找、跟踪和记录软件错误。

  • 非常可定制。该工具可以定制以满足任何要求。此外,它还允许您自定义报告、Scrum 板、工作流等。

缺点

  • 该工具很难设置和习惯。

  • 没有内置的时间表来跟踪项目的进度。

  • 具有复杂的用户界面,这使得任务管理变得困难。


OpenReplay

OpenReplay是一个开源的会议套件,可查看用户在Web 应用程序上所做的事情,帮助更快地解决问题。OpenReplay 是自托管的,可以完全控制自己的数据。

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Monday

Monday.com 是一款在线产品开发应用,为软件项目经理和开发团队提供所有标准项目管理功能和一些奖励。其第三方应用程序集成是其最强大的功能之一。

它的功能包括列和板、自动化、集成和清单。

Monday.com 入门指南 - https://monday.com/blog/project-management/monday-com-tutorial/

优点

  • 内置时间跟踪。密切关注日常任务有助于您分析虚拟团队的生产力或准确地向客户收费。

  • 许多团队评论。该软件提供了多个视图,可以帮助根据团队要求对其进行自定义。

  • 甘特图可以帮助可视化项目进度。它提供了任务、截止日期和受让人的可视化表示。

  • 用于移动管理的移动应用程序。该工具具有用于快速团队协作的Android和iOS 应用程序。

缺点

  • 无法将评论分配给团队成员。

  • 无法轻松跟踪项目目标

  • 有限的活动日志


Trello

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该项目管理工具使团队可以轻松完成工作。无论项目、工作流程或团队类型如何,该工具都可以帮助组织事物。您可以快速注册、创建板,一切顺利!

Trello 的主要功能包括模板功能、管理器功能、卡片功能、Trello 板和集成功能。

Trello 入门指南 - https://trello.com/guide

优点

  • 敏捷工作流程的理想选择。

  • 看板板样式使其非常适合敏捷方法和创建 Scrum 板的地方。看板方法可用于查看应该做什么、任务的状态以及可能的瓶颈。

  • 许多使用 Trello 板的实例。受看板启发,它有几个用例,包括面试管道、新员工入职、销售 CRM 管道、产品路线图、自由职业任务等。

缺点

  • 没有指定的空间来保存笔记。

  • 没有本地时间跟踪器;因此,您不会看到所有时间都花在了哪里。

  • 需要很多上电。


Wrike

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该工具在易于设置的软件包中提供项目和工作管理。此外,它还提供了在屏幕上固定和保留通知的能力;因此,用户无需切换屏幕即可查看笔记,非常适合拥有多个项目的用户。

流行的功能包括项目规划和性能优化、项目模板、报告功能、资源规划和管理以及时间表。

Wrike 入门指南 - https://help.wrike.com/hc/en-us/articles/115000711329-Step-1-Settling-In

优点

  • 内置时间跟踪软件。它可以让您跟踪员工如何度过他们的工作时间。它使您能够监控生产力并确定减慢团队速度的问题。

  • 企业级项目管理能力。该工具提供对许多企业工作管理功能的访问,包括甘特图、工作流状态、文件共享和 Wrike 证明工具。
    Wrike Proof 工具——简化对项目和任务的反馈和校对。

  • 双重身份验证支持 - 确保在线安全的重要工具,主要是在处理敏感的公司和客户信息时。

缺点

  • 难以导航的界面。这是真的,尤其是对于初学者。

  • 移动应用程序缺乏功能。如果没有好的移动应用程序,您就只能在电脑后面工作。iPhone 和 Android 应用程序不如它所基于的桌面软件好。

  • 设置和入职困难。具有陡峭学习曲线的复杂工具。


Wrike 中项目路线图的说明性示例

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图片来源:unito.io

结论


上面提到的项目管理工具只是当今众多可用工具中的一部分。随着技术的不断发展,开发人员可以用更多工具来开发软件项目管理解决方案~

作者:场长

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