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开发者的生产力与时间管理

领导力 0 77 2024-02-07 03:22:39
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导读:农历龙年即将到来,一大波新年计划基本已经完成,下一步是时间管理,本文将要帮助到你。
也许,人们从开始学习或从事软件开发工作的人那里得到的最常见问题之一是:“你是如何设法学习这么多不同的东西,同时仍然有时间工作和娱乐?”。

答案很简单:时间管理。


为什么时间管理很重要?


管理时间的理由有 N 个,下面我只列出以下几个最主要的几条:

  • 时间和生活质量
    时间是我们拥有的最宝贵的资源之一,管理它可以直接影响我们的生活质量。高效的时间管理既能使我们能够开展日常活动、实现我们的卓越目标,并拥有休闲和休息的时刻。
  • 生产力
    有效的时间管理可以提高我们执行任务的生产力和效率。这使得我们能够在更短的时间内完成更多的任务,从而有更多的空闲时间来做其他事情。
  • 平衡生活
    有效的时间管理使我们能够保持平衡的生活,避免压力和超负荷的活动。这有助于我们控制身心健康,这对我们的生活福祉至关重要。
  • 保持动力
    当我们充满动力并专注于正在执行的任务时,就更容易保持专注和聚焦,从而提高生产力和效率。当我们对任务缺乏动力和兴趣时,会容易分心并在不太重要的活动上浪费时间。

在时间管理方面,我喜欢引用一句话:
你无法管理你无法衡量的事物,你无法衡量你无法定义的事物,你无法定义你不理解的事物,你无法管理的事物就不会成功。

—— 威廉·爱德华兹·戴明

我们如何管理时间?


在进入这个主题之前,这是我在这里要讨论的最有趣的事情,重要的是要了解时间管理涉及不同的维度,包括心理、生理与技术层面。


心理维度


在心理层面,管理我们的思想、情绪和行为非常重要,这样我们才能保持对我们正在执行的行为的保持耐心和专注。

我们必须了解时间的价值,并有动力充分利用时间。通常,我们很容易忽视时间的价值,并陷入认为未来总会有更多时间来做我们需要做的事情之陷阱。


生理维度


生理维度涉及我们的身体及其极限。

就像生活中的一切一样,我们有一个生产力的最佳点,也就是可以高效、高质量地执行任务的点。

如果超过这一点,我们最终可能会损害自己的身心健康。

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为了确保自己的身体始终接近最佳生产力点,需要更好地照顾以下 3 种机制:

  • 睡眠-觉醒周期

    睡眠是身体调节的主要机制之一,睡眠过少或过多都会损害自己的表现和健康。有时间睡觉和起床,睡眠充足以便感到休息并准备好进行日常活动。

  • 饥饿消化

    身体需要能量才能发挥作用,如果饮食不当,身体将没有能量进行日常活动。此外,吃得太多也会损害你的表现,因为身体会消耗能量来消化食物,这会导致困倦和疲劳。

    你需要始终关注自己的能量需求,已经通向下一个机制的一个好提示是开始进行体育锻炼。

  • 压力与放松

    一切都是动态的,身体也不例外,您需要放松的时刻,以便让身体能够从日常活动造成的压力中恢复过来。这就像一个跷跷板,如果你在精神上给身体太大的压力,就必须有身体上的压力,这样你的身体才能恢复,因此进行必要的体育锻炼很重要。

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技术维度


技术维度包括用于有效管理时间的工具和技巧。学习使用正确的工具并应用对我们的工作档案以及有效的技术非常重要。


时间管理技巧


现在有好多种“技术”可以应用于时间管理。一些最受欢迎的“技术”方法包括如下:

每周计划


每周计划是最简单、最有效的时间管理技巧之一。这个想法是计划一周内将进行的活动,定义一周中每一天将执行哪些任务。

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需要注意的是,每周计划不用太详细,因为这可能会导致焦虑和压力。理想的状况是仅定义最重要的活动,其余的活动则根据日常情况进行定义。

此外,还有很大的可能,陷入规划谬误的危险。

什么是计划谬误

计划谬误是当人们高估自己在给定时间内执行任务的能力时发生的一种现象。为了避免这个陷阱,重要的是要现实并考虑白天可能发生的不可预见的事件。

所以,在每周计划中为不可预见的事件和计划外的活动留出空闲时间非常重要。

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基于目标的规划


这种方法在公司中被广泛使用,用于定义在一定时期内将实现的目标。这个想法是定义一个目标以及实现该目标将要实现的结果。

请记住,目标与计划不同,计划是您想要实现的想法,而目标是您为实现该目标而要做的事情。比如你想减肥,你的计划是减肥,而你的目标就是锻炼和健康饮食。

制定目标对于保持对我们正在执行的活动的关注和专注非常重要。此外,设定现实且可实现的目标也很重要,因为这可以提高动力和生产力。此外,创建 KPI(关键绩效指标)是衡量所执行活动的进度和效率的好方法。

番茄时钟


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番茄工作法可能是时间管理中最著名的技术,它是一种简单而有效的方法,可以提高执行任务的生产力和效率。

这个方法是将时间分成 25 分钟的时间段,中间间隔 5 分钟。在每个时间段内,目标是专注于一项任务并避免分心。

就这一点而言,在开发过程中,开发者会被其他事情分散注意力,例如在工作平台上回复消息、阅读邮件等,这是很常见的。这可能会导致开发延迟该功能并损害开发人员的生产力。

番茄工作法有助于避免此类干扰,因为开发者知道他们只有 25 分钟的时间来处理该功能,并且在此期间不能被其他事情分散注意力。此外,番茄钟还有助于保持注意力和集中力,从而提高执行任务的生产力和效率。

为什么是25分钟?番茄时钟为什么有效?


番茄工作法的运作遵循以下四个原则:

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压力与放松

尊重时间管理的生理维度,通过找到一个可以保持专注的好时间,你可以更有效地工作。25 分钟的时间对于大多数人来说是一个不错的时间段,但是你可以测试其他时间,看看哪个最适合自己。

反对多任务处理

我们知道尝试同时做几件事并没有太多帮助,因为这只会让我们更累,效率更低。因此,番茄时钟有助于避免多任务处理,如果你有一项任务要执行,就专门花 25 分钟来完成它。

设置时间

设置时间是开始任务所需的时间。通过一次只专注于一项任务,你可以最大限度地减少准备时间,并提高工作效率。

批量处理

生产工程学的一项原理,其表示批量生产比单元生产更有效率。这意味着在番茄钟期间,你将积累在 5 分钟休息时间或下一个番茄钟期间要执行的任务,例如在办公平台上回复别人、阅读电子邮件等。

除了这 4 个原则之外,还有两种理论可以解释番茄工作法为何有效:

帕金森定律

 “工作会不断扩展,直到填满可用的完成时间。” 通过设定执行任务的时间,你的大脑会无意识地努力在规定的时间内完成任务。在你的生活中,有多少任务你知道自己可以在几分钟内完成,但却因为没有截止日期而没有做?

现在想想有多少任务看起来非常复杂,你认为需要几个小时才能完成,但你能够在规定的时间之前完成,仅仅是因为你设置了最后期限。

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帕累托法则

 “80%的结果只取决于20%的努力”。

为了理解这个应用于番茄钟的原理,假设我们在第 x 天(截止日期)要进行一个测试,你知道你有 5 天的时间来学习这个测试,你会每天学习一点测试内容,直到考试当天(每天20%的内容,持续5天)比考试前一天学习考试所有内容要高效得多。发生这种情况是因为你的大脑在这5天里会一直在处理问题,即使你没有在学习,当你去采取行动时,你也会为解决问题做好更充分的准备。

现在从番茄时钟的角度来看,这适用于 25 分钟批次的番茄钟,通过划分任务,你可以付出更少的努力并获得更多的结果。

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艾森豪威尔矩阵


当一切都很混乱,并且你不知道从哪里开始时,艾森豪威尔矩阵可以帮助你确定任务的优先顺序并安排您的一天。这个想法是根据每个任务的重要性和紧迫性将任务分为 4 个象限。

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  • 重要且紧急:需要立即执行的任务;
  • 重要但不紧急:需要执行但不需要立即执行的任务;
  • 不重要且紧急:需要立即执行但不重要的任务;
  • 不重要且不紧急:不需要立即执行且不重要的任务。

知道如何对不重要且不紧急的任务说“不”非常重要,因为这将帮助你保持对真正重要的任务的关注。

这一切都是从开发者的角度来看的


现在我们已经了解了一些时间管理技巧,让我们看看如何在实践中应用它们来有效地管理时间。

我、你和我们认识的大多数开发人员都有类似的工作流程,包括会议、编码和审查。在这种情况下,我们如何应用时间管理技术?

我们先从理论部分开始,就是精神维度和身体维度的问题:

  • 心理维度:有动力执行日常任务非常重要。为此,你必须有一个清晰明确的目标,你开发功能、参加会议、为何而做review?定义你的目标以及实现该目标的目标是什么?完成此操作后,你将更好地参与日常任务。
  • 身体维度:如果你累了、饿了、渴了等,再激励也没有用。尊重你的午餐时间,照顾身体的能量需求,进行体育锻炼等。你的身体也是一台机器,需要保养。

现在我们进入实操部分,就是时间管理技巧的问题。

我们已经在理论上使用了一种技术,即基于目标的规划来创建我们的 KPI 和目标,但在这里我们将从宏观视图转向微观视图,这是日常的工作。

  • 每周计划

    你可能对所有会议都有一个议程,每日、每周、计划、回顾,无论你的公司采用的开发节奏如何,养成提前计划一周的习惯,如果你有本周的目标 x,请使用在这里学到的原则可以决定你将投入哪些时间。注意,不要忘记在每周计划中为不可预见的事件和计划外的活动留出空闲时间,因为它们将会发生。
  • 艾森豪威尔矩阵

    如果由于不可预见的事件或任何其他挫折而导致任务发生冲突,请使用艾森豪威尔矩阵来确定任务的优先级并安排自己的新一天。

  • 番茄工作法

    关于番茄工作法,我们已经谈了不少,但是从自我的角度来看,你该怎么做?

    对于要做什么,有一定概念的任务,还有甚至不知道从哪里开始任务,可以使用 25 分钟/5 分钟的批处理。我会首先创建一个 30 分钟的番茄时钟来了解该主题并决定是否我可以独自完成,或者需要他人的支持。

还有许多其他技术和方法可以给我们帮助,例如 SMART 目标和 OKR,我在本篇文章中并没有提及,但我相信在这里提到的技术是最重要的,并且可以在实践中应用。

另外重要的是要记住,这里列出的一切都是一个不断改进、适应并找到最适合自己方法的过程。

希望各位喜欢这篇文章,并且它可以帮助您有效地管理时间。如果有任何问题或建议,欢迎在文底发表评论,并点赞转发。图片

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