导读：Stack Overflow 近日发布一系列研究报告。它认为许多公司举行的“不必要的会议”都可以被精简。

Stack Overflow 近日发布一系列研究报告。它认为许多公司举行的“不必要的会议”都可以被精简。Stack Overflow 引用分析公司 SurveyMonkey 的数据表明，有 32% 的程序员认为参加的会议完全没有必要——“完全可以通过发一封邮件来解决”。

Stack Overflow 同时援引苏黎世大学的托马斯・弗里茨（Thomas Fritz）教授研究成果，该研究主要围绕“程序员如何在他们的日常活动中感知自己的生产力”而展开，研究最终结果表示，过半程序员认为参与公司会议是“毫无必要”。

Otter.ai 和北卡罗来纳大学管理学教授斯蒂芬・G・罗格尔伯格（Stephen G. Rogelberg）则发现，在不必要的会议中，许多程序员报告感到“沮丧”和“恼火”。

在同一项研究中，他们发现“程序员认为至少三分之一的会议是毫无必要的”，并且如果会议过多，质量太“水”，反而会影响程序员对这份工作本身产生看法，还会使公司每年为每个员工多花费额外的 2.5 万美元。

Stack Overflow 平台表示，“Shopify 公司为缓解员工的会议压力，在今年初全面取消了所有三人以上的会议，涉及大约 1.2 万项日程安排和活动，相当于节省了 32 万个员工工时”，该平台同时此认为：

公司不应该召开“没有意义的会议”，如果必须开会，则公司必须做好会议的管理，有明确的议程，并将会议时间控制在较短的范围内。

所有参与者都应当通过直接、清晰的沟通方式，以及明确的决策路径来优化会议，才能让参与会议者去专注于会议本身。

拉着程序员开会有什么代价

程序员特别讨厌开会的一个原因是 —— 他们的日程跟公司其他角色不太一样，会议对程序员的消耗其实有点大。

大家知道，日程计划 Schedule 一般分为两种，我们姑且称它们为 Maker 的日程和 Manager 的日程。

比如说公司老板就属于 Manager 日程，具体体现在待办事项中，每天都以小时为单位。当然如果有需要的话可以一连几个小时来完成某项工作，但大多数时候，每个小时每个时间段都有不同的事情等着你。

这样的时间安排，要会见某人其实不是个问题，你只需要在日程中找个空档，预定事项就搞定了。

大多数 CEO 或高层管理者都是采用 Manager's Schedule。但是程序员或者作家这类以创造进而输出的人，普遍采用的是另一种日程安排 —— Maker's Schedule，他们更倾向于用个大半天的时间进行单一任务的工作。你不能以 1 小时为时间粒度，这个时间顶多起个头，是写不出什么好文章或者优秀代码的。

当你身在 Maker's Schedule 时，会议简直就是一场灾难。一个会议就能毁掉整个下午，分成两段的时间实在太过琐碎以至于完全不能推动任何事情的进行，而且你的大脑还得想着不要忘记开会。

当然啦，对于管理者来说，会议不算什么问题，反正以 Manager's Schedule 安排，下一个小时总要做点什么事情，区别不过是做什么事情罢了。但对于程序员来说，你就总得惦记着。

会议于 Maker 而言，就像引发异常机制（throw an exception），它不仅让你进行任务间的切换，还改变了你的工作模式。

通常，会议一般至少消耗半天，要么上午，要么下午，总有一整块时间会被腰斩。而这会带来连锁反应，导致会议会影响一整天的工作。如果知道下午的时间要泡汤了，那么早上我就很难元气满满地开始干点什么。听起来可能有点矫情，但如果你也从事程序开发或者写作这样强输出类型的工作，你摸着良心告诉我是不是这样。比如今天你有一整天的时间可以用来工作，没有人打扰，你会不会觉得很开心。反之，要是时不时有人打断你，你是不是也很沮丧。夫战，勇气也。一鼓作气，再而衰，三而竭。情绪低落是干不好活儿的。

尽管两种日程安排都能正常工作，但一旦二者相遇，问题就来了。管理者们按照 Manager's Schedule 工作，如果有需要，所有人都得按他们的时间表办公，毕竟人家是领导。但，聪明的领导人会懂得如何协调，他们知道这类员工需要整块的时间投入生产。

《黑客与画家》的作者 Paul Graham 比较特殊。尽管几乎所有他认识的 VC 都采用 Manager's Schedule，但他所在的公司 Y combinator 仍然按照 Maker 的日程工作。包括 Rtm 和 Trevor，因为他们一直都是 Maker，Jessica 也不例外，不过她是因为要跟其他人保持一致。

之后可能会出现更多以 Maker's Schedule 行事的公司，这并不奇怪，就像几十年前他们也能够拒绝将牛仔裤换成西装。所以公司创始人们也许会抵制，或者至少推迟向经理人的方向转变。

那么我们又是如何采用 Maker's Schedule 来为众多创业公司提供咨询服务呢？

答案是以办公时间这一概念在 Maker 的框架内模拟出一个经理人的日程。每周我会留出几大块时间来接待 founders，这部分时间通常会在我的工作日末尾。同时我写了一个程序来确保一个时间范围内的会议能安排在一起。这样创业者们在工作结束后来访，就不会打断我的工作（除非他们的下班时间也和我一样，才会妨碍到对方，但他们往往是有求而来）。因而，尽管事项繁忙，但整块的办公时间依然能覆盖一整天，不会被打断。

90 年代时，正值 Paul Graham 创业，他还尝试了另一种划分时间的方法 —— 每天从晚饭开始编程知道凌晨三点，因为夜深人静没人打扰。然后睡到中午 11 点再去上班做那些「生意上的事」，直到晚餐。

事实上，这样他每天都有两个日程：Maker 以及 Manager。

处在 Manager 身份时，可以做些身为 Maker 不想做的事情，比如会见客户，或者和一些人小聚以增进对彼此的了解。毕竟日程里有空档时可以去做这些事情，也许还能变成帮助别人的机会。

硅谷的商务人士（其实全世界都一样）总是有这样那样的会议。如果你有 Manager 的日程安排，那他们就有相当多的空闲。这在他们中间很普遍，而且还有独特的提出方式，比如说一起『喝杯咖啡』？

但如果你采用 Maker 的日常，那这种会面方式的代价可就特别大了。假如每个人都以为我们用 Manager 的日程，然后介绍一些觉得我们应该见上一面的人，或者给我们发个消息提议喝杯咖啡什么的。要么我们去见面，于是放弃了半天的工作时间；要么我们婉拒，但很有可能会冒犯到对方。

一直以来我们都还不太明白上述问题的产生，我们理所应当地以为非此即彼，如果不放弃原有的安排就可能会冒犯对方。但现在我就突然清楚了，这是因为两种不同的工作日程。当大家能理解这两种工作方式的冲突时，问题也就稍稍能得以解决。

对于 Maker 而言，我们愿意妥协，我们也知道有些会议是非常必须的。而我们所诉求的，也仅仅是希望 Manager 能明白，这种妥协所付出的代价~

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作者：场长